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Extensión de fotocopias legalizadas

Resumen

¿En qué consiste?
Es la extensión de fotocopias legalizadas de determinados documentos (ordenanzas municipales, resoluciones municipales, resoluciones administrativas, convenios, informes, planos, etc.) que hayan sido emitidos y que cursen en poder y bajo custodia del Gobierno Autónomo Municipal de La Paz, a través de sus diferentes unidades organizacionales.
 

Instancia responsable:
Para la extensión de fotocopias legalizadas es competente la unidad organizacional que haya emitido y tenga en su archivo la  documentación requerida.
En lo específico:
Secretaría General-Archivo Central:
Ordenanzas municipales promulgadas, resoluciones municipales del Ejecutivo, convenios, acuerdos, adendas, calificación de años de servicio, comprobantes de caja y formularios únicos municipales (FUM) referidos al pago de la patente municipal.
Unidades Organizacionales donde hayan sido emitidos los documentos:
Resoluciones administrativas (macrodistritales, de oficialía o de autoridad municipal),  informes, certificaciones, oficios.
Administración Tributaria Municipal:
Formularios de pago de impuestos.
Dirección de Gestión de Recursos Humanos:
Papeletas de pago, kárdex de personal.
Unidad de Procesos de Contratación:
Contratos y su documentación de respaldo.
Dirección de Administración General:
Registro de bienes de propiedad institucional.
Oficialía Mayor de Planificación para el Desarrollo:
Programas operativos anuales-POA y plan de desarrollo municipal-PDM.
Dirección de Administración Territorial y Catastral y Subalcaldías:
Planos y procesos de fiscalización de construcciones.
Resoluciones Administrativas Macrodistritales (Subalcaldías).

 

  • Si la documentación es específica, sólo pueden solicitar emisión de fotocopias legalizadas y/o   simples los interesados o terceras personas con orden judicial o poder notariado vigente.
  • Para la extensión de fotocopias simples es el mismo procedimiento, sin tomar en cuenta el pago del Formulario Único Municipal

  • Tiempo de duración: 
    24 horas.
     
    Marco legal:

    • Decreto Supremo Nº 28168. 

     

     
    Requisitos

    1. Formulario de solicitud de reproducción documental, debidamente llenado.
    2. Formulario Único Municipal.
    3. Cédula de identidad (fotocopia).

     
    Pasos

     PASO

    ¿DONDE?

    ¿QUÉ HACE USTED?

    ¿QUÉ HACEN POR USTED?

    1. Inicio del trámite.
    Solicitud de extensión de fotocopia legalizada.
     

     

     Plataforma Sitr@m correspondiente a la unidad en la que se encuentre el documento requerido a fotocopiar.
     

     

    Presenta la solicitud, llenando el Formulario de Solicitud de Reproducción Documental.

    • Le entregan el Formulario de Solicitud de Reproducción Documental.
    • Registran el trámite en el
      Sitr@m, entregándole la contraseña para seguimiento.
    • Emiten el FUM para el pago del servicio.

     2. Pago por el servicio.
     

     En las entidades bancarias o financieras autorizadas.

    Paga el monto indicado en el FUM.

    • Le entregan el comprobante de pago, debidamente sellado.

     3. Emisión de fotocopia legalizada.

     

     
    Plataforma Sitr@m correspondiente a la unidad en la que se encuentre el documento requerido a fotocopiar.

    Entrega el comprobante de pago del FUM.

     

    • Le entregan las fotocopia legalizada del documento solicitado.
     
     

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