Extensión de fotocopias legalizadas
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- Resumen
¿En qué consiste?
Es la extensión de fotocopias legalizadas de determinados documentos (ordenanzas municipales, resoluciones municipales, resoluciones administrativas, convenios, informes, planos, etc.) que hayan sido emitidos y que cursen en poder y bajo custodia del Gobierno Autónomo Municipal de La Paz, a través de sus diferentes unidades organizacionales.
Instancia responsable:
Para la extensión de fotocopias legalizadas es competente la unidad organizacional que haya emitido y tenga en su archivo la documentación requerida.
En lo específico:
Secretaría General-Archivo Central:
Ordenanzas municipales promulgadas, resoluciones municipales del Ejecutivo, convenios, acuerdos, adendas, calificación de años de servicio, comprobantes de caja y formularios únicos municipales (FUM) referidos al pago de la patente municipal.
Unidades Organizacionales donde hayan sido emitidos los documentos:
Resoluciones administrativas (macrodistritales, de oficialía o de autoridad municipal), informes, certificaciones, oficios.
Administración Tributaria Municipal:
Formularios de pago de impuestos.
Dirección de Gestión de Recursos Humanos:
Papeletas de pago, kárdex de personal.
Unidad de Procesos de Contratación:
Contratos y su documentación de respaldo.
Dirección de Administración General:
Registro de bienes de propiedad institucional.
Oficialía Mayor de Planificación para el Desarrollo:
Programas operativos anuales-POA y plan de desarrollo municipal-PDM.
Dirección de Administración Territorial y Catastral y Subalcaldías:
Planos y procesos de fiscalización de construcciones.
Resoluciones Administrativas Macrodistritales (Subalcaldías).
- Si la documentación es específica, sólo pueden solicitar emisión de fotocopias legalizadas y/o simples los interesados o terceras personas con orden judicial o poder notariado vigente.
- Para la extensión de fotocopias simples es el mismo procedimiento, sin tomar en cuenta el pago del Formulario Único Municipal
Tiempo de duración:
24 horas.
Marco legal:- Decreto Supremo Nº 28168.
- Requisitos
- Formulario de solicitud de reproducción documental, debidamente llenado.
- Formulario Único Municipal.
- Cédula de identidad (fotocopia).
- Pasos
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PASO
¿DONDE?
¿QUÉ HACE USTED?
¿QUÉ HACEN POR USTED?
1. Inicio del trámite.
Solicitud de extensión de fotocopia legalizada.
Plataforma Sitr@m correspondiente a la unidad en la que se encuentre el documento requerido a fotocopiar.
Presenta la solicitud, llenando el Formulario de Solicitud de Reproducción Documental.
- Le entregan el Formulario de Solicitud de Reproducción Documental.
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Registran el trámite en el
Sitr@m, entregándole la contraseña para seguimiento. - Emiten el FUM para el pago del servicio.
2. Pago por el servicio.
En las entidades bancarias o financieras autorizadas.
Paga el monto indicado en el FUM.
- Le entregan el comprobante de pago, debidamente sellado.
3. Emisión de fotocopia legalizada.
Plataforma Sitr@m correspondiente a la unidad en la que se encuentre el documento requerido a fotocopiar.Entrega el comprobante de pago del FUM.
- Le entregan las fotocopia legalizada del documento solicitado.
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